Nach dem Sektempfang und der ersten Zigarre (wahlweise eine Buena Cosecha Piramides oder Churchill) eröffnete Magnus die keine Generalversammlung mit der bisherigen Geschichte des Clubs. Angefangen von der losen Zusammenkunft weniger Zigarrenfreunde über die Idee eines Clubs bis hin zum steinigen Weg zum „e.V.“ wurden allen wesentlichen Anecktoden erzählt. Im weiteren Verlauf gab Tobias einen Überblick über die Finanzen des Clubs. Als erstes bedankte er sich für die zahlreichen Spenden, die neben den Mitgliedsbeiträgen einen sehr großen Teil der Einkünfte ausmachten. Abgesehen von den Kosten für diesen Abend hatten wir zum Beispiel den Notar, das Amtsgerichts und das Internet, welche an unserem Guthaben knabberten. Die Rechnung für den Abend war noch nicht abzusehen, ein Abschlußbericht sollte folgen.

In einem weiteren Punkt wurde versucht, gemeinsam die Zukunft des Club zu gestalten. Magnus begann mit der Bitte, das Medium Internet für seine Erfahrungen mit Zigarren besser zu nutzen. Angesichts der Besucherzahlen wurde auch die Möglichkeiten von Werbung auf unserer Homepage angesprochen. Die Mitglieder waren sich darüber einig, dass im nächsten Jahr circa 250 DM für Werbung in eigener Sache verbraten werden soll. Dieses Geld wird dann zum Beispiel in mit unserem Logo bedruckte Streichholzschachteln gesteckt, welche wir dann „unters Volk“ bringen, um so unseren Bekanntheitsgrad zu steigern.

Zum Kassenprüfer wurden einstimmig die Herren Klaus Schneider und Stefan Brucker gewählt. Etwas kniffliger war die Diskussion um die Beiträge für das Jahr 2002. Wunschdenken des Vorstandes war ein Jahresbeitrag von 16,34 Euro. Nicht nur wegen der schönen Zahl ;-), sondern auch um ein reibungsloseres Arbeiten möglich zu machen. Es ist nicht zu erwarten, dass im kommenden Jahr genauso viele Spenden anfallen, und selbst dieses Jahr mussten manche Geldbeträge für die Veranstaltung von Privat vorfinanziert werden. Dies sollte uns nicht mehr passieren. Im Endeffekt wurde der Beitrag von 16,34 Euro mit einer Enthaltung (und keiner Gegenstimme) von den anwesenden Mitgliedern verabschiedet. Sicherlich war dieser Betrag heftig umstritten. Der Vorstand muss nun beweisen, dass er mit diesem Geld verantwortungsvoll umgehen kann, bevor in der nächsten Sitzung dieser Beitrag abermals von den Mitgliedern akzeptiert wird.

Nachdem wir schon mitten in der Sitzung eine Pause einlegten, um uns am Buffet zu stärken, ging es nun zum gemütlichen Teil der Veranstaltung über. Bei einem Gläschen Wein rauchte man gerne noch eine weitere Zigarre. Eine Monte 4 oder eine Punch Palmas Reales waren neben den Buena Cosechas noch im Angebot. Mit kubansicher Musik und einem Video über die Tabakernte auf Kuba wurde der Abend abgerundet.

Nichtmitglieder, die sich einen Einblick in unsere Gesellschaft verschaffen wollten, äußerten sich positiv über die Veranstaltung, die Ziele und Philosophie des Clubs. Zu diesem Urteil trug sicherlich auch unser überraschend gut gelungenes Buffet bei. Es ist nicht auszuschließen, dass wir an diesem Abend weitere Mitglieder für unseren Club gewonnen haben.